1) Preencher e assinar o Anexo I – Solicitação de auxílio viagem

Preencher corretamente, alterando apenas os trechos em vermelho. O documento deve ser impresso e assinado manualmente por estudante e orientador (a). Não é necessária assinatura da coordenadora. Este documento não deve ultrapassar duas páginas.

2) Preencher e assinar o Anexo III – Termo de ciência de citação da CAPES

Preencher corretamente, alterando a data em vermelho. O documento deve ser impresso e assinado manualmente por estudante e orientador (a). Não é necessária assinatura da coordenadora.

3) Preencher e assinar o Recibo de diárias Modelo “A”

Preencher corretamente, alterando apenas os trechos em vermelho. O documento deve ser impresso e assinado manualmente por estudante. Não é necessária assinatura da coordenadora.

4) Envio de documentos no Google Forms

Deve ser feito login com e-mail institucional. Neste Forms, devem ser inseridos os dados e documentos solicitados. Para os documentos digitalizados, sugere-se usar scanner ou o app Microsoft Lens. Os arquivos digitalizados devem ter boa resolução e estarem legíveis.

5) Entrega de documentos impressos

A lista de documentos abaixo deve ser entregue devidamente assinada (por estudante e orientador/a) e em envelope identificado ao secretário Anderson Pereira do Nascimento na secretaria do Departamento de Geografia, aos cuidados da Coordenação do PPGEO/UEL.

• Anexo I
• Anexo III
• Recibo de diárias Modelo “A”

1) O auxílio deve ser depositado até os primeiros dias do evento.

2) Recolher pelo menos um comprovante fiscal de compra por dia, que ateste a permanência na cidade destino.

Não é necessário que o valor do auxílio seja integralmente comprovado por recibos. Um comprovante por dia é o suficiente para comprovar a permanência na cidade. Por exemplo: notas ou recibos de alimentação, táxi, restaurantes, mercados, etc…

3) Quando aplicável, solicitar nota fiscal na hospedagem.

Solicite na recepção da hospedagem no check-out. Quando reservadas em sites como Booking ou Trivago, é possível utilizar o comprovante emitido on-line. No caso de hospedagem por Airbnb, utilizar a opção “Imprimir um PDF para o seu visto” e a opção “Gerar recibo”.

1) Em caso de viagem dentro do Brasil, preencher o Anexo II – Relatório de viagem nacional

Preencher corretamente, alterando apenas os trechos em vermelho. Deve ser assinado manualmente por estudante e orientador (a).

2) Em caso de viagem internacional, preencher o Anexo IV – Relatório de viagem ao exterior

Preencher corretamente, alterando apenas os trechos em vermelho. Deve ser assinado manualmente por estudante e orientador (a).

3) Organizar e digitalizar notas/comprovantes fiscais de compra

Sugere-se utilizar scanner ou o app Microsoft Lens. Notas fiscais grandes devem ocupar uma página inteira. Comprovantes, cupons e recibos pequenos devem ser colados com cola branca numa folha de papel sulfite. Neste caso, devem ser organizados cronologicamente, como no exemplo disponível aqui. Devem ser digitalizados e posteriormente entregues fisicamente.

4) Enviar relatório de viagem pelo Google Forms

Deve ser enviado em arquivo PDF único e constando absolutamente todos os documentos listados na descrição do formulário. As páginas devem seguir a ordem indicada. Deve ser enviado, no máximo, até uma semana após o retorno da viagem.

5) Entregar documentação física

A lista de documentos abaixo deve ser entregue devidamente assinada e em envelope identificado ao secretário Anderson Pereira do Nascimento na secretaria do Departamento de Geografia, aos cuidados da Coordenação do PPGEO/UEL.

• Anexo II ou Anexo IV (se viagem nacional ou ao exterior, respectivamente) devidamente assinado por estudante e orientador (a).
• Cópia de comprovantes, recibos, cupons e notas fiscais de compras (organizados cronologicamente e colados em papel sulfite). Deve ser feita uma cópia da colagem, pois alguns dos comprovantes podem perder a impressão térmica. Neste item não serão aceitos comprovantes originais ou soltos.

Importante: não é necessário entregar cópia física dos trabalhos/resumos/artigos apresentados.